Proyecto solicitante: P.200-2024-003 TOGETHER. Towards Greater Effectiveness and Timeliness in Humanitarian Emergency Response.
- Antecedentes
La Asociación Salto Ángel, en el marco del programa ToGETHER, ha desarrollado una estrategia de mentoría y fortalecimiento de capacidades dirigida a apoyar a comunidades en situación de vulnerabilidad. Con el objetivo de promover y dar visibilidad a esta estrategia, se requiere la contratación de un servicio profesional de diseño para desarrollar una campaña integral de promoción que incluya la creación de piezas comunicativas, material de merchandising y contenido digital para redes sociales.
- Objeto de la contratación
Contratar los servicios de una agencia o profesional del diseño para la conceptualización, desarrollo y ejecución de la campaña de promoción y visibilidad de la estrategia de mentoría y fortalecimiento de capacidades de la Asociación Salto Ángel. La campaña deberá incluir el diseño de piezas comunicativas, material promocional (merchandising) y contenido digital para redes sociales.
- Alcance del trabajo
El contratista deberá cumplir con los siguientes entregables:
- Diseño de Piezas Comunicativas:
- Creación de materiales gráficos como afiches, flyers, banners digitales y otros elementos visuales que reflejen los objetivos de la estrategia de mentoría.
- Diseño de presentaciones y plantillas visuales que apoyen la visibilidad del proyecto en eventos y conferencias.
- Diseño de Material Promocional (Merchandising):
- Conceptualización y diseño de productos promocionales como camisetas, gorras, libretas, bolígrafos, entre otros, que incorporen la imagen del programa ToGETHER y la Asociación Salto Ángel.
- Asegurar que los productos cumplan con estándares de calidad y estén alineados con la identidad de la Asociación y el programa.
- Contenido Digital para Redes Sociales:
- Creación de contenido gráfico y audiovisual para plataformas digitales (Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn) con enfoque en la promoción de la estrategia de mentoría.
- Elaboración de hasta 20 publicaciones para redes sociales, que incluyan imágenes, videos y textos persuasivos que destaquen el impacto y logros de la estrategia de mentoría y fortalecimiento de capacidades.
- Propuesta de un calendario de publicaciones para la campaña de visibilidad.
- Obligaciones y responsabilidades del contratista
- Garantizar la entrega de todos los productos en las fechas acordadas en el cronograma e informar de inmediato cualquier posible retraso en las entregas o inconveniente en el desarrollo del trabajo.
- Mantener comunicación regular con el equipo de la Asociación Salto Ángel para la aprobación de cada fase de los entregables y cualquier ajuste necesario y participar en reuniones de seguimiento cuando se le requiera, para asegurar la alineación con los objetivos de la campaña.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información proporcionada por la Asociación Salto Ángel y sus aliados durante y después del proceso de contratación.
- Asegurar que todas las piezas, diseños y contenidos desarrollados sean originales, respetando derechos de autor y propiedad intelectual y entregar productos de alta calidad, tanto en formato digital como impreso, cumpliendo con los estándares establecidos por la Asociación Salto Ángel.
- Proporcionar los diseños en formatos editables que permitan futuras actualizaciones o modificaciones, además de los formatos finales en alta resolución y asegurarse de que el contenido diseñado sea adaptable para diversas plataformas y canales de comunicación.
- Realizar las revisiones y ajustes solicitados por la Asociación Salto Ángel en los plazos establecidos hasta la aprobación final de los productos e incluir en la propuesta un número razonable de revisiones sin costo adicional.
- Respetar y aplicar las directrices de identidad visual del programa ToGETHER y de la Asociación Salto Ángel en todos los materiales y piezas gráficas.
- Los derechos de uso y explotación de todos los productos, diseños y materiales generados serán de propiedad exclusiva de la Asociación Salto Ángel. El contratista no podrá utilizarlos con fines propios ni compartirlos con terceros sin la autorización previa por escrito de la Asociación.
- Los derechos de uso y explotación de todos los productos, diseños y materiales generados serán de propiedad exclusiva de la Asociación Salto Ángel. El contratista no podrá utilizarlos con fines propios ni compartirlos con terceros sin la autorización previa por escrito de la Asociación.
- Duración del contrato
El contrato tendrá una duración de 45 días desde la firma del mismo, durante los cuales el contratista deberá entregar todos los productos requeridos.
- Perfil del contratista
- Profesional o agencia con experiencia comprobada en diseño gráfico, creación de campañas de comunicación y manejo de contenido digital.
- Experiencia en el diseño de materiales promocionales y de merchandising.
- Experiencia previa en proyectos con ONG o asociaciones sin fines de lucro será valorada.
- Habilidades en el manejo de herramientas de diseño (Adobe Creative Suite u otras similares).
- Capacidad para trabajar con lineamientos de marca y comunicación institucional.
- Criterios de Evaluación
Las propuestas se evaluarán con base en los siguientes criterios:
- Calidad y creatividad de la propuesta (30 puntos).
- Experiencia previa en proyectos similares (20 puntos).
- Capacidad técnica y profesional del equipo (30 puntos).
- Oferta económica (20 puntos).
- Propuesta a presentar
Los interesados deberán presentar la siguiente documentación:
- Propuesta técnica que incluya el enfoque y metodología para la ejecución de la campaña.
- Cronograma de trabajo con plazos estimados para cada entregable.
- Propuesta económica desglosada por producto y servicio.
- Portafolio de trabajos anteriores que demuestre la experiencia en proyectos similares.
- Documentos requeridos
Personas Naturales:
- Hoja de vida.
- Fotocopia de documento de identificación ampliada al 150%.
- RUT actualizado.
- Copia de diplomas académicos obtenidos.
- Tres (3) certificados laborales o de servicios prestados en el área de consultoría.
- Certificados de antecedentes expedidos por la Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República y Policía Nacional.
- Certificado de afiliación al SGSS (Pensión, EPS Salud y ARL).
- Certificación bancaria a nombre del titular de esta consultoría.
- Copia de la tarjeta profesional (si aplica).
Personas Jurídicas:
- Certificado de existencia y representación legal (no mayor a 30 días de expedición).
- Certificación bancaria a nombre del titular de esta consultoría.
- RUT actualizado.
- Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
- Autorización del órgano directivo para contratar.
- Hojas de vida del personal que pretenda involucrar en la ejecución del contrato.
- Fecha límite para presentación de propuestas
Las propuestas deben ser enviadas antes del 30 de octubre de 2024 al correo electrónico convocatoria@saltoangel.org con el asunto «Propuesta para Diseño de Campaña Mentoría – Asociación Salto Ángel».
- Forma de pago
El pago se realizará de la siguiente manera:
- 30% a la firma del contrato.
- 40% tras la entrega de los primeros entregables (piezas comunicativas y primeros contenidos digitales).
- 30% a la entrega final de todos los productos y aprobación de los mismos por parte de la Asociación Salto Ángel.
Notas y aclaraciones:
- El contratista deberá extender para cada pago la factura y/o cuenta de cobro correspondiente a cada desembolso, junto con los soportes requeridos.
- Los pagos se realizan contra entrega de informes, avances de productos con la aprobación del supervisor del contrato.
- Para la emisión de pagos, el contratista deberá obtener el visto bueno del Punto Focal encargado de la supervisión del contrato.
- Términos y condición
- No se evaluarán propuestas presentadas después de la fecha de cierre de la convocatoria, a las 11:59 p.m. (Hora Bogotá). Los documentos deben ser enviados únicamente al correo electrónico convocatoria@saltoangel.org.
- Las preguntas sobre el proceso se resolverán en un máximo de dos días hábiles y se publicarán en los canales de comunicación de la Asociación Salto Ángel. Solo se responderán preguntas enviadas al correo electrónico indicado y no se atenderán consultas por otros medios.
- Todas las postulaciones y documentos deben presentarse en idioma español. No se aceptarán propuestas en otros idiomas bajo ninguna circunstancia.
- Las personas que no cumplan con los criterios de elegibilidad o no presenten la totalidad de los documentos requeridos dentro del plazo establecido serán excluidas del proceso de selección.
- La Asociación Salto Ángel se reserva el derecho de modificar los términos de referencia en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán de la misma manera que el documento original.
- La Asociación Salto Ángel puede cerrar el proceso de contratación si las postulaciones recibidas no cumplen con los requisitos establecidos en estos Términos de Referencia.
- Solo se evaluarán las postulaciones que sean completas y cumplan con todos los requisitos documentales mencionados.
- El consultor debe respetar la confidencialidad de toda la información recibida durante el desarrollo del contrato.
- La Asociación Salto Ángel adquiere todos los derechos de uso, explotación y propiedad intelectual sobre los productos y resultados generados por el contratista durante la ejecución del contrato.
- El consultor es responsable del pago de su seguridad social (salud, pensión y ARL) conforme a la Ley 100 de 1993. Los soportes de estos pagos serán necesarios para formalizar el contrato.
- Todos los postulantes deben aceptar y cumplir el Código de Ética y Conducta de la Asociación Salto Ángel, así como las políticas en materia de protección de datos, infancia, género y medioambiente.
- Los postulantes deben proporcionar información veraz y completa. La presentación de documentos falsos, incompletos o adulterados resultará en su exclusión inmediata del proceso.
- Las personas jurídicas deben declarar que no están vinculadas a investigaciones o condenas penales relacionadas con actividades como lavado de activos, corrupción, trata de personas, narcotráfico, financiamiento del terrorismo, o delitos que comprometan la vida e integridad de las personas.