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Proyecto solicitante: P.200-2024-003 TOGETHER. Towards Greater Effectiveness and Timeliness in Humanitarian Emergency Response.

  1. Antecedentes
    La Asociación Salto Ángel, en el marco del programa ToGETHER, ha desarrollado una estrategia de mentoría y fortalecimiento de capacidades dirigida a apoyar a comunidades en situación de vulnerabilidad. Con el objetivo de promover y dar visibilidad a esta estrategia, se requiere la contratación de un servicio profesional de diseño para desarrollar una campaña integral de promoción que incluya la creación de piezas comunicativas, material de merchandising y contenido digital para redes sociales.
  1. Objeto de la contratación

Contratar los servicios de una agencia o profesional del diseño para la conceptualización, desarrollo y ejecución de la campaña de promoción y visibilidad de la estrategia de mentoría y fortalecimiento de capacidades de la Asociación Salto Ángel. La campaña deberá incluir el diseño de piezas comunicativas, material promocional (merchandising) y contenido digital para redes sociales.

  1. Alcance del trabajo

El contratista deberá cumplir con los siguientes entregables:

  1. Diseño de Piezas Comunicativas:
  1. Diseño de Material Promocional (Merchandising):
  1. Contenido Digital para Redes Sociales:
  1.  Obligaciones y responsabilidades del contratista
    1. Garantizar la entrega de todos los productos en las fechas acordadas en el cronograma e informar de inmediato cualquier posible retraso en las entregas o inconveniente en el desarrollo del trabajo.
    2. Mantener comunicación regular con el equipo de la Asociación Salto Ángel para la aprobación de cada fase de los entregables y cualquier ajuste necesario y participar en reuniones de seguimiento cuando se le requiera, para asegurar la alineación con los objetivos de la campaña.
    3. Mantener absoluta confidencialidad sobre la información proporcionada por la Asociación Salto Ángel y sus aliados durante y después del proceso de contratación.
    4. Asegurar que todas las piezas, diseños y contenidos desarrollados sean originales, respetando derechos de autor y propiedad intelectual y entregar productos de alta calidad, tanto en formato digital como impreso, cumpliendo con los estándares establecidos por la Asociación Salto Ángel.
    5. Proporcionar los diseños en formatos editables que permitan futuras actualizaciones o modificaciones, además de los formatos finales en alta resolución y asegurarse de que el contenido diseñado sea adaptable para diversas plataformas y canales de comunicación.
    6. Realizar las revisiones y ajustes solicitados por la Asociación Salto Ángel en los plazos establecidos hasta la aprobación final de los productos e incluir en la propuesta un número razonable de revisiones sin costo adicional.
    7. Respetar y aplicar las directrices de identidad visual del programa ToGETHER y de la Asociación Salto Ángel en todos los materiales y piezas gráficas.
    8. Los derechos de uso y explotación de todos los productos, diseños y materiales generados serán de propiedad exclusiva de la Asociación Salto Ángel. El contratista no podrá utilizarlos con fines propios ni compartirlos con terceros sin la autorización previa por escrito de la Asociación.
    9. Los derechos de uso y explotación de todos los productos, diseños y materiales generados serán de propiedad exclusiva de la Asociación Salto Ángel. El contratista no podrá utilizarlos con fines propios ni compartirlos con terceros sin la autorización previa por escrito de la Asociación.
  1. Duración del contrato

El contrato tendrá una duración de 45 días desde la firma del mismo, durante los cuales el contratista deberá entregar todos los productos requeridos.

  1. Perfil del contratista
  1. Criterios de Evaluación

Las propuestas se evaluarán con base en los siguientes criterios:

  1. Calidad y creatividad de la propuesta (30 puntos).
  2. Experiencia previa en proyectos similares (20 puntos).
  3. Capacidad técnica y profesional del equipo (30 puntos).
  4. Oferta económica (20 puntos).
  1. Propuesta a presentar

Los interesados deberán presentar la siguiente documentación:

  1. Propuesta técnica que incluya el enfoque y metodología para la ejecución de la campaña.
  2. Cronograma de trabajo con plazos estimados para cada entregable.
  3. Propuesta económica desglosada por producto y servicio.
  4. Portafolio de trabajos anteriores que demuestre la experiencia en proyectos similares.
  1. Documentos requeridos

Personas Naturales:

Personas Jurídicas:

  1. Fecha límite para presentación de propuestas

Las propuestas deben ser enviadas antes del 30 de octubre de 2024 al correo electrónico convocatoria@saltoangel.org con el asunto «Propuesta para Diseño de Campaña Mentoría – Asociación Salto Ángel».

  1. Forma de pago

El pago se realizará de la siguiente manera:

Notas y aclaraciones:

  1. Términos y condición
  1. No se evaluarán propuestas presentadas después de la fecha de cierre de la convocatoria, a las 11:59 p.m. (Hora Bogotá). Los documentos deben ser enviados únicamente al correo electrónico convocatoria@saltoangel.org
  2. Las preguntas sobre el proceso se resolverán en un máximo de dos días hábiles y se publicarán en los canales de comunicación de la Asociación Salto Ángel. Solo se responderán preguntas enviadas al correo electrónico indicado y no se atenderán consultas por otros medios.
  3. Todas las postulaciones y documentos deben presentarse en idioma español. No se aceptarán propuestas en otros idiomas bajo ninguna circunstancia.
  4. Las personas que no cumplan con los criterios de elegibilidad o no presenten la totalidad de los documentos requeridos dentro del plazo establecido serán excluidas del proceso de selección.
  5. La Asociación Salto Ángel se reserva el derecho de modificar los términos de referencia en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán de la misma manera que el documento original.
  6. La Asociación Salto Ángel puede cerrar el proceso de contratación si las postulaciones recibidas no cumplen con los requisitos establecidos en estos Términos de Referencia.
  7. Solo se evaluarán las postulaciones que sean completas y cumplan con todos los requisitos documentales mencionados.
  8. El consultor debe respetar la confidencialidad de toda la información recibida durante el desarrollo del contrato.
  9. La Asociación Salto Ángel adquiere todos los derechos de uso, explotación y propiedad intelectual sobre los productos y resultados generados por el contratista durante la ejecución del contrato.
  10. El consultor es responsable del pago de su seguridad social (salud, pensión y ARL) conforme a la Ley 100 de 1993. Los soportes de estos pagos serán necesarios para formalizar el contrato.
  11. Todos los postulantes deben aceptar y cumplir el Código de Ética y Conducta de la Asociación Salto Ángel, así como las políticas en materia de protección de datos, infancia, género y medioambiente.
  12. Los postulantes deben proporcionar información veraz y completa. La presentación de documentos falsos, incompletos o adulterados resultará en su exclusión inmediata del proceso.
  13. Las personas jurídicas deben declarar que no están vinculadas a investigaciones o condenas penales relacionadas con actividades como lavado de activos, corrupción, trata de personas, narcotráfico, financiamiento del terrorismo, o delitos que comprometan la vida e integridad de las personas.